¿Debo completar algún journal o reporte después de la sesión grupal?

Introducción

Este artículo explica qué registros son obligatorios una vez finalizada una sesión grupal, cómo se gestiona el envío de feedback a los estudiantes y cuál es el flujo correcto dentro de la plataforma para asegurar el seguimiento y la correcta medición de métricas internas.

Completar journal o reporte

• No es necesario completar un journal ni un reporte después de una sesión grupal.

• Sí es obligatorio enviar feedback a cada estudiante que haya asistido a la sesión a través de la plataforma.

• El feedback enviado cumple un rol clave en:

  • El seguimiento académico de los estudiantes.

  • El control de asistencia.

  • La medición de métricas internas utilizadas por el área correspondiente.

Envío de feedback a los estudiantes

• Desde la plataforma del tutor, se debe acceder al botón “Group Sessions feedbacks”.

• Al ingresar, se mostrará la lista de estudiantes registrados en la sesión grupal.

• Para los estudiantes que no asistieron, no se debe marcar el check.

• Para los estudiantes que sí asistieron, se debe:

  • Marcar la asistencia.

  • Escribir un feedback personalizado.

  • Enviar el feedback desde la plataforma.

• Una vez enviado, el estudiante recibe automáticamente por correo electrónico:

  • El feedback del host.

  • La presentación de la sesión en formato PDF.

  • El formulario “Group Session Experience Survey”, donde puede valorar la sesión y dejar comentarios o sugerencias.

Resumen / conclusión

Después de una sesión grupal, no se requiere completar journals ni reportes adicionales. El único registro obligatorio es el envío de feedback a los estudiantes asistentes, ya que este proceso garantiza el seguimiento académico, la correcta medición de métricas y la mejora continua de la experiencia en sesiones grupales.